MP Tapedesign (Y-tunnus 2793962-2)
1. Rekisterinpitäjä
MP Tapedesign
Y-tunnus: 2793962-2
Sähköposti: matti@tapedesign.fi
Puhelin: 044 512 8495
Osoite: Minkkitie 23 28760 Pori
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja yhteydenottorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- yhteydenottoihin vastaamiseksi
- tarjouspyyntöjen käsittelemiseksi
- asiakassuhteen hoitamiseksi
- mahdollisten sopimusten tekemiseksi
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin (tarjouspyyntö)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamisessa
Käsittely perustuu EU:n General Data Protection Regulation (GDPR) -asetukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yhteydenoton sisältö
- mahdolliset projektia koskevat tiedot
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään:
- niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi
- asiakassuhteen ajan
- kirjanpitolain edellyttämän ajan (sopimus- ja laskutustiedot)
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta.
8. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu) toimesta tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Valvontaviranomainen Suomessa on: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Tietojen suojaus
Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työn puolesta oikeus